Mehr Training. Weniger Verwaltung.

Verwaltungssoftware für Ihr Fitnessstudio

weGym – Studioverwaltung ohne Ballast. Kurse, Mitgliedschaften und 10er-Karten, Online-Buchung mit Zahlung, Check-in am Tablet, Rechnungen und SEPA-Lastschrift. Alles in einer Software, im Browser auf jedem Gerät.

14 Tage kostenlos testen Alle Funktionen ansehen

Keine Installation
Monatlich kündbar
Hilfe bei der Datenübernahme

Dashboard der Studioverwaltung weGym mit Kursen der Woche und offenen Anmeldungen

Online-Buchungsseite eines Fitnessstudios auf dem Smartphone

Für wen?

Für Studios mit Kursen, Mitgliedern und Karten

Ob klassisches Fitnessstudio oder spezialisiertes Kursstudio – überall dort, wo Mitglieder Kurse buchen, einchecken und regelmäßig zahlen.

Fitnessstudios
Yoga & Pilates
Functional & CrossFit-Boxen
Spinning & Cycling
EMS & Personal Training
Kampfsport
Reha- & Gesundheitssport

Einfache Verwaltung Ihrer Kurse und Mitglieder

Mit weGym behalten Sie den Überblick über Ihr Studio – vom Kurs mit Zahlarten nach Wahl über Mitgliedschaften und Zahlungen bis zum Check-in im Kursraum.

Geräteunabhängig

Desktop-PC, Tablet am Empfang oder Smartphone – weGym passt sich an.

Schnell zu bedienen

Eine aufgeräumte Oberfläche, optimiert auf die Handgriffe, die Sie jeden Tag brauchen.

Schneller Support

Egal was, wir helfen weiter. Unser Support antwortet spätestens innerhalb von 24 Stunden.

Online-Buchung

Mitglieder buchen selbst – rund um die Uhr

Binden Sie Ihren Kursplan in Ihre Website ein. Mitglieder und Interessierte sehen alle Kurse als Liste oder Wochenkalender, freie Plätze und Preise, buchen direkt und bezahlen so, wie Sie es möchten.

Kursliste und Wochenkalender – auch zum Einbetten in Ihre Website
Mitgliedschaften und 10er-Karten online verkaufen, Preisvarianten und Gutscheincodes
Zahlung über Ihr eigenes Stripe-Konto (SEPA, PayPal, Karte) – oder ganz ohne: Lastschrift mit Mandat, Überweisung, bar
Automatische Bestätigung per E-Mail, Plätze werden sofort reserviert

Mehr zur Online-Buchung

Buchungsformular mit Preiswahl und Zahlungsarten

Flexibles Kursmodell

Jede Abrechnung, die Ihr Studio braucht

Pro Kurs wählen Sie, wie bezahlt wird – auch mehrere Zahlarten zugleich.

Kursgebühr

Einmal zahlen

Ein fester Preis für den ganzen Kurs, z. B. 8 Wochen Yoga für Einsteiger.

Monatlich

Laufender Beitrag

Kids-Fitness, Bootcamp oder Reha-Sport mit monatlichem Beitrag.

Mitgliedschaft

Flat & Basic

Mitglieder buchen inklusive – alle anderen zahlen den Kurspreis.

10er-Karte

Drop-in

Spinning oder freies Training: beim Check-in wird automatisch ein Besuch abgezogen.

Im Kursraum

Check-in direkt im Kursraum – am Tablet

Öffnen Sie „Heute“, tippen Sie auf den Kurs und haken Sie ab. Große Felder, Suche nach Namen, Probetraining mit einem Klick.

Liste für den heutigen Termin, Zähler „12 von 15 da“
Probetraining / Gast eintragen und gleich als anwesend markieren
Drop-in mit 10er-Karte: Restguthaben wird sofort angezeigt
Trainer:innen sehen nur ihre eigenen Kurse

Anwesenheitsliste für einen Termin auf dem Tablet

Buchhaltung

Geld im Blick: Rechnungen, SEPA & Einnahmen

Rechnungen als PDF, Sammel-Lastschrift für Ihre Bank, Online-Zahlungen und Auszahlungen – ohne Excel-Listen.

PDF-Rechnungen mit fortlaufender Nummer und Storno
SEPA-Sammellastschrift (pain.008) für Kurse, Mitgliedschaften und Karten
Einnahmen-Übersicht mit laufenden Beiträgen, Stripe-Guthaben und Auszahlungen
Auswertungen nach Monat und Jahr, CSV-Export für die Steuerberatung

Einnahmen-Übersicht mit Zahlungen, laufenden Beiträgen und Auszahlungen

All-in-one Studioverwaltung

weGym bündelt alles, was in Ihrem Studio jeden Tag anfällt: Kurse, Mitglieder, Verträge und Karten, Events, Theke und Buchhaltung – cloudbasiert, auf jedem Gerät, egal wo Sie sind.